Trợ lý OA nằm trong TOP các vị trí có rất nhiều bạn ứng viên quan tâm bởi chế độ tốt và mức lương cực hấp dẫn. Bài viết bên dưới là tổng hợp toàn bộ những thông tin các bạn cần nắm rõ về công việc này. Ngoài ra, những quyền lợi khi trở thành nhân sự OA cũng được gửi tới các bạn.
Khái quát về vị trí công việc nhân viên OA
OKVIP là một trong những tập đoàn giải trí trực tuyến hàng đầu và có tầm ảnh hưởng rất lớn. Năm 2024 này, với mục tiêu đưa tên tuổi và có độ phủ sóng lan rộng ra nhiều quốc gia khác liên minh đang xây dựng nhiều kế hoạch mới. Điều này đòi hỏi số lượng nhận sự lớn hơn cũng như có bộ phận chuyên trách để hỗ trợ ban lãnh đạo.
Với kế hoạch này, hiện tại OKVIP đang tìm kiếm những bạn có đầy đủ năng lực cũng như kinh nghiệm tốt để đảm nhận vị trí trợ lý OA. Đây là một công việc mang tính chất khá đặc thù và đòi hỏi ứng viên đáp ứng được rất nhiều kỹ năng tốt. Thông tin chi tiết về việc làm cũng như mức lương cho bạn sẽ được đề cập chi tiết trong bài viết.
Mô tả chi tiết về công việc trợ lý OA
Trợ lý OA là việc làm cực quan trọng và có tầm ảnh hưởng lớn đến chiến lược phát triển của tập đoàn. Ở vị trí này sẽ đòi hỏi bạn hoàn thành tất cả các công việc theo đúng kế hoạch đã hoạch định ban đầu. Với việc bạn sẽ cần hoàn thiện gồm có:
- Hoàn thành tốt tất cả các công việc được quản lý giao phó theo đúng thời gian và tiến độ đã quy định trước đó.
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát tất cả các phòng ban, nhân sự thuộc từng phòng cả ở vị trí làm việc online và offline. Tiến hành điểm danh vào khung giờ cố định trong ngày, báo cáo lại tiến độ làm việc của các phòng cho ban quản lý.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ để nhân sự có thể tiếp nhận công việc được nhanh nhất. Ngay sau khi nhận được thông tin nhân viên trúng tuyển, bạn cần nhanh chóng liên hệ với nhân sự mới để hỗ trợ ứng viên hoàn thiện thủ tục làm việc chính thức.
- Thực hiện hồ sơ để nhân sự hoàn thành việc nghỉ việc nhanh nhất, cung cấp tất cả các giấy tờ mà nhân sự cần điền vào để chấm dứt hợp đồng lao động. Hỗ trợ nhân sự bàn giao công việc cho thành viên mới trong nhóm.
- Cấp phát đồ dùng, trang thiết bị và đồng phục cho nhân viên. Cung cấp các đồ văn phòng phẩm theo quý, tháng cho từng nhân sự làm việc trực tiếp.
- Toàn quyền quản lý, lưu giữ các thông tin, nôi dung bảng biểu báo cáo của từng phòng ban và sắp xếp, phân loại theo từng dự án.
Yêu cầu mà các bạn trợ lý OA cần đáp ứng
Để có thể hoàn thành thật tốt các đầu mục công việc ở vị trí trợ lý OA đây là những yêu cầu dành cho bạn:
- Chúng tôi chỉ tuyển trợ lý OA làm việc trực tiếp tại trụ sở chính nên đòi hỏi bạn cần đáp ứng được yêu cầu làm việc xa gia đình trong thời gian dài.
- Với công việc đòi hỏi cường độ cao sẽ cần bạn có sức khỏe tốt để đảm đang thật tốt vị trí của mình.
- Những bạn ứng viên làm việc ở vị trí này cũng cần thành thạo tất cả các công cụ, ứng dụng tin học văn phòng.
- Những bạn có khả năng giao tiếp, truyền tải nội dung tốt, ăn nói lưu loát dễ hiểu cũng sẽ được đánh giá cao hơn.
Tổng hợp chế độ và quyền lợi của nhân viên trợ lý OA
Đối với vị trí tuyển dụng trợ lý OA sẽ có mức lương, thưởng và quyền lợi áp dụng riêng. Vị trí này sẽ có 2 tháng thử việc và mỗi ngày bạn cần làm đủ 8,5 tiếng. Mức lương thưởng cụ thể như sau:
Lương thưởng của vị trí
Nhân sự trong 2 tháng thử việc đầu tiên sẽ nhận mức lương 20 triệu và khi chuyển chính bạn sẽ được tăng lương lên 23 triệu. Một tháng nhân viên được nghỉ 4 ngày tính lương và bạn cần báo trước ngày nghỉ trong tuần và quản lý trực tiếp.
Quyền lợi dành riêng cho nhân viên trợ lý OA
Khi làm việc trực tiếp tại trụ sở chính, bạn sẽ nhận được thêm một số quyền lợi khác như sau:
- Công ty cung cấp chỗ ở tiện nghi với đầy đủ các trang thiết bị, đồ dùng cần thiết.
- Mọi nhu yếu phẩm, thuốc men cũng sẽ được công ty cấp đầy đủ cho nhân viên.
- Mỗi tháng tất cả sẽ được ăn hàng một lần và được hỗ trợ tiền ăn là 3 triệu/ 1 tháng.
Trên đây là tổng hợp tất cả các thông tin liên quan tới vị trí trợ lý OA. Nếu cảm thấy có năng lực và đáp ứng được các yêu cầu, cũng như công việc cho vị trí này. Hãy gửi đến phòng HR của chúng tôi CV xin việc của bạn. Nhân viên của tập đoàn sẽ liên hệ lại và hẹn lịch phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
